募　集　要　領
技術展示交流会への出展

☆	　新型コロナウイルス感染拡大防止のため、第1日目のブースプレゼンテーションは動画をYouTubeで配信します。第２日目は入場制限を行いながら技術展示交流会を開催します。　☆

◎出 展 募 集 期 間　：　8月18日（水）～9月20日（月）
「技術展示交流会」出展申込書に必要事項を記入の上、返送してください。

◎募集分野、小間数：農林水産業・食品産業に関わりのある分野、最大２６　小間
　　　　　   　　　 展示場所については事務局が決めます。（基本：１ブース=１小間）
                        　　　　
◎出展内容等
　・１出展者１ブース(１小間)を基本とします。
　　　（共同で小間をつなげて出展展示を希望する場合は事務局で調整します。）
　・実物、パネル、映像等の展示
　・新技術、新製品等のデモンストレーション（デモは会場の設備との関係で要相談）。
・ブースの展示等を利用したプレゼンテーション
①PRしたい業務内容や成果品、マッチングを望む連携先等を3分程度でアピールして下さい。
②つづいて、司会とＣＤから１分程度の補足・関連質問を受けて下さい。
①と②、合わせて５分以内の動画を撮影します。
・製品展示、調理等の実演はできますが、試食はできません。
・製品等の販売は不可

◎ブース仕様および関連設備
　・ブースの仕様は、バンティアンパネルで3面を囲う。
　　ブース（１小間）の規格　
　　　                        社名板 (実費：5,500円税込)	 
ブース形状：w2,400×D1,200×H2,100 (mm)

　・水はファクトリーホールの給排水設備から調達して下さい。
　・電気を使用する場合、インターネット回線は利用可（ただし電気料およびインターネット回線契約等は利用者負担です）。
　・事務局がファクトリーホール内に準備するオープン型冷蔵庫（W1800×D900×H900、　　　容量306㍑､冷凍庫の機能なし）は共通備品として使用可（無料ですが事前申込み必要）

◎出展費用等
　・出展料は無料。パネル吊金具･マジックテープ、展示机、椅子、白布等の備品は無料です。
　・展示者負担：レンタル備品やインターネット回線の利用、ブースに特殊な施工を必要とする
　　場合は出展者負担（インターネット回線はNTT東日本に申込み必要。事務局で斡旋）。
　・社名板は有料(5,500円/枚・税込）。ただし、昨年使用した社名板は、そのまま使用できます。
　・出展物制作、試供品等の提供（個包装に限る）に関る費用、会場への搬入搬出に関る費用は出展者負担。

◎サッポロファクトリーホールへの展示物の搬入・搬出スケジュール
・運送会社を利用する場合は、 前日11月10日(水)の14時～16時 にサッポロファクトリーホール宛て送付して下さい。自家用車で搬入する場合も同時間帯に搬入して下さい。なお、11月10日(水)は搬入だけで、展示作業は出来ません。
　　搬入・搬出に関する詳細については後日連絡します。

◎展示会場への荷物の搬入・搬出スケジュール
　1）事前搬入
前日の11月10日(水)は14時～1６時に搬入した品物はファクトリーホールでお預かりします。展示作業は出来ません。
2）当日搬入
  展示会場への搬入は11月11日（木）の午前7時30分からです。展示物等の荷物の送付先、受付期間等についての詳細は後日連絡します。

◎ブースの展示準備時間
11月11日（木）7時半～9時半まで（10時からは動画撮影と出展者間の交流の時間）。

◎出展物の知的財産保護
  　出展する研究成果、製品等に特許出願の予定がある場合は、出展の前に出願手続きを済ませて　下さい。

☆新型コロナウイルス感染拡大防止に関する注意事項は、別紙「新型コロナウイルス感染拡大防止ガイドライン」を参照してください。

スケジュール等のまとめ

　　1）出展募集期間  　　  8月18日（水）～9月20日（月）

　　2）出展者選定・決定  　9月24日（金）

　　3）展示及び撮影場所　サッポロファクトリーホール（札幌市中央区北2条東3丁目）

　　4）事前搬入日時　　　11月10日(水)　14時～16時　当日（11日）搬入も可

5）動画撮影日の搬入・展示作業時間　　11月11日(木) 　7時半～9時半

６）技術展示交流会・ブースプレゼンテーション動画撮影　11日（木）10時～

７）技術展示交流会（一般公開・イベント・動画撮影）　　12日（金）10時～

8）ここが見どころ！　 　　　　　　      12日(金)　　午前中　（詳細後日）

9）ショート・セミナー 　　　　　　    　12日(金)　　午後　　（詳細後日）

10）出展に関する説明・資料提出等のメール連絡・・・・ 9月下旬から３回程度

　　11）動画の配信：
①YouTubeでの配信　　11月下旬～　（予定）
  　　②H.P.上での公開　　　　11月下旬～　（予定）
　

　

 ●出展を希望する団体等は、別紙出展申込書により 9月20日（月）までに下記あてお申し
 　込み下さい。出展者は事務局での調整を経て決めることにします。

　　　　　　　　　　　　　　　　Tel & Fax:011-210-4477 　e-mail: gtbh@gtbh.jp